為提升員工自主管理能力，以及各級主管人員落實機關內部差勤考核，重申本府歷次員工差勤管理規定，並增列具體改善作法，請同仁切實依照辦理並落實執行。
日期 2014/5/7 17:46:15 | 新聞分類: 人事室
| 說明：
一、 依本府秘書長室103年4月24日公文分派單辦理。
二、 本府歷次頒訂員工差勤管理規定如下：
(一) 強化員工自主管理
１、 強化差勤管理
(１) 不得虛偽報差，藉以逃避工作；公差任務結束，應視路途遠近，審酌時間返回辦公。
(２) 請假、出差應確實辦妥代理工作，不得影響為民服務工作。
(３) 外出用餐返回時間，如因故延誤，應依規定辦理請假手續。
(４) 取消中午刷卡後，不得提早外出用餐，並應於13時前返回。
(５) 不得常態性於彈性上班期間補休，影響為民服務工作。
２、 維護辦公紀律
(１) 上班值勤時間，不得高聲喧嘩、聚眾嬉戲、閱讀書報、收看電視、上網瀏覽與職務無關之訊息或藉機離開辦公室購物、處理個人私務。
(２) 上班值勤時間，不得飲酒，如因飲酒而影響為民服務或機關形象者，從重議處。
(３) 上班值勤應佩戴識別證，遇民眾接洽詢問，應妥為說明並注意服務禮貌。
(４) 上班值勤時間不得有食用早餐等無關公務之行為。
(二) 落實機關內部考核
１、 深化為民服務觀念
(１) 辦理為民服務及專業法制等訓練，建立同仁正確的公務觀念。
(２) 加強辦公紀律相關案例之宣導，期使同仁具有「見賢思齊、見不賢內自省」的正確態度及言行。
(３) 各機關人事單位應不定時宣導差勤及辦公紀律相關規定，並協同主管人員加強管理。
(４) 請假、出差應確依「各機關職務代理應行注意事項」辦妥代理工作，不得影響為民服務工作。
２、 提升差勤考核成效
(１) 各級主管應實施走動式管理，就屬員加班、差假之必要性、確實性加強管制及查核。
(２) 請各機關將查勤之異常情形列入當事人平時考核紀錄，並為年終考績之重要參據；另將出勤異常或違反辦公紀律同仁列為輔導對象，以協助其改正。
(３) 各機關對於第一線服務民眾的員工，應指派專人現場管理，並針對重點時段（11時50分及13時10分），加強不定期抽查。
(４) 本府人事處不定期派員抽查各機關為民服務場所，以落實差勤管理及維護辦公紀律。
三、 茲為配合本縣即將改制為直轄市，以及因應縣民對上開改制可能對本府員工有更高的要求，爰增列具體改善作法，說明如下：
(一) 各機關應確實督導所屬機關，主管人員應每日抽查員工到勤及辦公紀律(亦可指定專人負責)。
(二) 各機關對於多元就業方案、替代役、工讀生、志工等人員，應指派專人管理。
(三) 各機關確實執行員工的考核獎懲機制，對於有違規行為的員工，應立即勸導改善，除實施重點輔導管理外，並列入平時考核紀錄。
(四) 對於屢勸不聽的員工，應依規定簽請議處，並作為辦理年終考績評定等次或是否續聘僱之重要參據。
(五) 員工如有違反差勤相關規定，一經查獲絕不寬貸，相關主管人員應負起督導責任，並視其情節輕重，予以連帶懲處。
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