本市各市立學校及幼兒園教育人員記功以下敘獎令無紙化措施，自110年2月1日起實施:
(一) 依據桃園市政府教育局110.1.29桃教人字第1100009365號函辦理。
(二) 為有效結合資訊技術、落實政府無紙化及節能減碳政策，請貴校(園)使用WebHR人力資源管理資訊系統核定教育人員敘獎令，透過該系統永久、安全地將敘獎令保存於雲端。
(三) 當事人得隨時、隨地以電子憑證(自然人憑證、健保卡)登入個人資料服務網(My Data)網站，自行接收、查閱及列印個人記功以下敘獎令，另經核定之電子化敘獎令具行政院人事行政總處之浮水印及QR Code作為正式文件之認證。
(四) 「敘獎令無紙化後去哪裡接收、查閱和列印」等相關資料，業於110年2月2日公告於本校網頁週知，敬請同仁自行下載參閱。